ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Entreprise
Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.
Emilie ESPOSITO, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un ASSISTANT(E) DE GESTION H/F, en intérim à Alès.
Mission
GESTION ADMINISTRATIVE :
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gestion de la boîte mail d’entreprise
Gestion des transports chantier.
Assurer les réservations des transports de la direction en fonction des demandes (hôtels, billets de train, location de voiture).
Gestion des documents administratifs pour les chantiers (sous-traitants et chantiers).
Recouvrements : Assurer la rédaction de courriers à destination des clients et fournisseurs.
Suivi du planning chantier.
Gestion de la boîte mail d’entreprise
Gestion des transports chantier.
Assurer les réservations des transports de la direction en fonction des demandes (hôtels, billets de train, location de voiture).
Gestion des documents administratifs pour les chantiers (sous-traitants et chantiers).
Recouvrements : Assurer la rédaction de courriers à destination des clients et fournisseurs.
Suivi du planning chantier.
GESTION COMPTABLE :
Assurer le suivi des factures des clients.
Gestion et suivi des devis et des commandes clients.
Préparer les éléments nécessaires pour la clôture comptable mensuelle.
Gestion et suivi des devis et des commandes clients.
Préparer les éléments nécessaires pour la clôture comptable mensuelle.
GESTION DES RH :
Gestion des intérimaires sur les chantiers.
Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH
(collecte des demandes de congés et des heures)
Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH
(collecte des demandes de congés et des heures)
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS :
Apporter un soutien administratif aux différents projets en cours.
Participer à la coordination des différents services impliqués dans les projets.
Participer à la coordination des différents services impliqués dans les projets.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de l'administration, du commerce ou équivalent et vous avez une expérience de 2 à 5 ans dans l'Assistanat
Une expérience dans le secteur du BTP est un atout pour ce poste
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels de comptabilité & connaissance des procédures administratives liées aux travaux et au commercial
SOFT SKILLS :
Excellentes compétences en communication
Sens de l’organisation
Investissement
Rigueur
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Confidentialité
Sens de l’organisation
Investissement
Rigueur
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Type de contrat : Intérim 1 mois renouvelable avec possibilité d'embauche par la suite
Base horaire : 35h
Prise de poste : ASAP
Salaire : selon profil (24 à 26 K€)
Détail de l'offre
Lieu
Alès (30100)
Secteur d'activité
Construction / BTP
Nombre de postes
1 POSTE
Expérience souhaitée
Non mentionné